Update(2007/3/15): 新增一些參考網址。
Getting Things Done (GTD) 是一套由 David Allen 所提出來的個人行動管理流程，他分成五個部份來討論 1.蒐集 2.處理 3.組織 4.檢討 5.行動 ，核心觀念是將所有雜事組織在手邊，而不是腦海裏。別浪費時間重複思考同樣的事。因為心思會持續擔心掛念懸而未決的事情，造成擾亂跟心理壓力，而無法專心。
最高境界”心如止水”，心靈澄淨做事自然有建設性。
專案企劃
- 非正式構思更具生產力，最少的時間跟精力，創造最大績效。
- 使用自然計畫模式:界定目標和原則,想像期望成果,腦力激盪,組織,找出下一步行動
1.蒐集
- 不再事事記掛於心，所有資訊集中等待處理。扔到收件夾，將事情趕出腦海。
- 絕妙的好點子很少在上班時間來訪，手邊的搜集工具是否留的住創意，才是提高生產力的關鍵。
- 如果真的決意甩開壓力，每一處都得完成蒐集的過程。以量取勝。
2.處理 3.組織
- 把事情想清楚，決定後續行動，清空收件夾。
- 如果行動不超過兩分鐘，立即執行。兩分鐘是效率切割點，即使不是高優先也要現在就做。
- 一次只能處理收件夾的一件事，而且每件事都要做出決定。
- 不可行無須行動的事情有三種 :
1.丟垃圾桶
2.孵化，現在不需要做，以後也許有需要，放”也許/某一天清單”或寫入行事曆提醒 (如寫某天要把這件事重新放入行動項目)
3.參考資料，儲存歸檔 - 交付委派的事情，進”等候回音清單”
- 行事曆用來特定日期跟時間的行動跟資訊，不要放每日應完成事項，沒用。
- 沒有要立即執行的事情，製作 “行動項目” 組織分類放入”任務清單”中。
- 任務是指多於一個行動步驟才能達成期望結局的事。
- 其中行動項目再依照情境分類，如書房、辦公室、家裡….etc
- “也許/將來某一天清單” 也要分類，如想買的東西、想看的電影、想吃的餐廳….etc
4.檢討
- 每週檢查還有多少未完成事項，保持工作系統的即時性和功能性。
- 大部分人招攬責任的速度，永遠比行事的腳步快。
- 每件任務都應該至少有一項可以立即展開行動。
5.行動
- 信任直覺，從行動清單中挑選執行。依據場地,時間,精力,輕重緩急。
- 事情的輕重緩急決定於從上往下的六個層次高度，但是實務上應該先由下而上逐漸提升焦點。
其他
- 身邊永遠要有預備書寫工具，淺意識可能會因為沒有東西紀錄成果，而抗拒動腦。
- 焦慮和罪惡感並非來自做不完的事，而是對自己爽約的自然結果。解決方法有
1.不輕易承諾，凡事不要看太重，事情就會少很多。
2.完成承諾。 在不可能降低標準又不能停止接受更多任務的情況下，請考慮3
3.重新議定承諾，重新議約不算是爽約。把事情放入系統中。 - 如果事情只記在腦袋裡，沒有立即執行就是爽自己約。
- 用心想事情，而非記事情。養成即使是小小承諾，也要下載到收件夾的習慣。
- 只要把”下一步是什麼”作為最基本的堅持，工作能量及生產力都會有顯著提升。
- 不能決定下一步，即使間單的事也會陷入膠著。
- 聰明人愛拖延，被想像的悲劇嚇壞而不想碰。要找出下一步行動，麻痺頭腦。
- 開會結束時，可以以 “那麼下一步該怎麼做呢? “作為結束問題，一個團體要同甘共苦，應該反應在責任上，大家都努力界定目標，分派特定的人執行，讓每個人都可以從未定事項的疑慮中獲得解放。
- 某些組織生產力不振的癥結在於:長程專案缺乏具體的下一步行動。
- 人們在意的事，都應註明期望的結局。這對我有什麼意義(why)?我真正要的是什麼(成功結局)?下一步該如何?
上回去參加 HappyDesigner 聚會，有看到一套 follow GTD 實作的軟體 Kinkless，不過很可惜只有MacOSX版。回家之後找了一下，其實有關 to-do list 類似的軟體很多，只是感覺都很複雜，最後找到一套 TRACKS 是follow GTD的，用起來還蠻簡單的(有點陽春就是了) ，不過令我注意的是他除了是用 Ruby on Rails 寫，還把 code 都 open source 出來了 www.rousette.org.uk/projects/ ，嘻嘻。
說到那天的聚會，聽到 lukhnos 說有個 stanford 教授用的 Structured Procrastination 有結構性的延遲做事法(?)，真有意思，好像很適合懶人(?)。
其他參考網址:
- 星空佈局之處 – WorkFlow Diagram From Getting Things Done
- 終極邊疆BLOG » GTD
- MonkeyGTD – gtd inspired task manager powered by tiddlywiki
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